Norint pasirašyti elektroniniu parašu, reikia parengto dokumento, tinkamos pasirašymo priemonės ir ją palaikančios sistemos. Įkelkite galutinį failą, sąmoningai atlikite pasirašymo veiksmą, patikrinkite rezultatą ir atsisiųskite pasirašytą dokumentą. Vien prisijungimas prie portalo šios eigos neužbaigia.

Prieš pradedant

Gavėjo paklauskite dviejų dalykų: kokį dokumento formatą jis priima ir kokio lygmens parašo reikia. Įklijuotas parašo paveikslėlis neparodo, kad failas turi patikrinamą kvalifikuotą elektroninį parašą.

Pirmiausia suderinkite dokumentą ir gavėjo reikalavimus

Patikrinkite, ar pasirinkote galutinę versiją: teisingus rekvizitus, sumas, priedus ir pasirašančius asmenis. Pavyzdžiui, jeigu sutarties tekstą jau suderinote, tačiau trūksta jos priedo, parašo procedūra trūkstamo turinio nepridės. Pirmiausia užbaikite dokumentą.

PDF, ADOC ir ASiC nėra vien failo pavadinimo skirtumai. Pasirašymo sistemos palaiko skirtingus formatus ir jų pasirinkimus; suderinkite juos su gavėju prieš įkeldami dokumentą. Nekeiskite plėtinio ranka tikėdamiesi konvertuoti failą. Šis gidas paaiškina bendrą eigą; konkrečių PDF ar ADOC programų meniu gali skirtis.

Europos Komisija nurodo, kad kvalifikuotas elektroninis parašas visoje ES turi ranka rašytam parašui lygiavertę teisinę galią. Kitų elektroninių parašų negalima atmesti vien dėl elektroninės formos, tačiau iš to neišplaukia, kad kiekvienas parašo būdas atitinka kiekvieno dokumento reikalavimus. Jeigu dokumentui taikoma speciali sudarymo forma, išsiaiškinkite ją atskirai.

Pasirašymo priemonė ir pasirašymo portalas – skirtingi dalykai

Dalis Ką patikrinti?
Parašo priemonė Ar turite galiojančią, pasirinktoje sistemoje palaikomą priemonę ir reikalingą sertifikatą?
Pasirašymo sistema Ar ji priima gavėjui tinkamą formatą ir palaiko jūsų priemonę?
Dokumentas Ar įkelta galutinė versija, įtraukti visi priedai ir tinkami dalyviai?
Patikros rezultatas Ar yra visi numatyti parašai ir nėra nepaaiškintų įspėjimų?

RRT aprašo kvalifikuotus sertifikatus ir tokias priemones kaip asmens tapatybės kortelė ar kriptografinis raktas. Kortelei ar raktui gali reikėti skaitytuvo ir atitinkamos programinės įrangos. Mobiliosios priemonės naudojamos per jas palaikančią sistemą. Turimas prisijungimo būdas savaime negarantuoja dokumentų pasirašymo galimybės: pasitikrinkite priemonės paskirtį, paskyros lygmenį ir galiojimą pas teikėją.

Kuris žingsnis jums aktualus?

Praktinis įrankis

Elektroninio pasirašymo žingsnio vedlys

Tai vietinis instrukcijų vedlys. Jis nepriima failų, nepasirašo dokumento ir nenustato jo teisinio galiojimo.

Bendra pasirašymo eiga: šeši žingsniai

  1. Atverkite sutartą sistemą. Naudokite gavėjo patvirtintą arba paties teikėjo oficialų adresą. Prieš įkeldami asmens duomenis turintį failą įvertinkite, ar pasirinkta paslauga tam tinkama.
  2. Pasirinkite formatą ir įkelkite failą. Atverkite peržiūrą, patikrinkite puslapius bei priedus. Įkėlimas dar nėra pasirašymas.
  3. Patikrinkite dalyvius. Nurodykite, kas turi pasirašyti. Prieiga peržiūrai ir pasirašančiojo vaidmuo nėra tas pats.
  4. Pasirinkite „Pasirašyti“ ir priemonę. Tolesnis patvirtinimas priklauso nuo teikėjo. Pavyzdžiui, „Smart-ID“ PIN1 skirtas tapatybei patvirtinti, o PIN2 – elektroniniam pasirašymui ir operacijoms patvirtinti. Kodą įveskite tik savo pradėtai, suprantamai užklausai.
  5. Palaukite rezultato. Grįžkite į dokumento puslapį ir patikrinkite būseną. Nespręskite vien iš to, kad telefone užklausa dingo.
  6. Atsisiųskite pasirašytą failą. Prieš išsiųsdami jį gavėjui patikrinkite, ar pasirašė visi reikalingi dalyviai.

Konkretaus portalo mygtukų pavadinimai priklauso nuo sąsajos ir jūsų vaidmens. Čia aprašyta eiga nėra teiginys, kad visos paslaugos veikia identiškai ar yra nemokamos.

Kaip įsitikinti, kad išsaugojote tai, ko reikia?

Atverkite parašų informaciją: peržiūrėkite pasirašiusius asmenis, parašų būsenas, sertifikato informaciją ir pateiktus įspėjimus. Gautam pasirašytam dokumentui naudokite jo formatą palaikančią patikros priemonę. RRT sertifikatų įrankio patikra ir viso dokumento parašų galiojimo patvirtinimas nėra tas pats veiksmas.

Patikrinkite atsisiunčiamo failo paskirtį. Jeigu sistema siūlo ir pradinį dokumentą be parašų, ir pasirašytą versiją, gavėjui paruoškite reikiamą pasirašytą failą. Jo peržiūroje dar kartą sutikrinkite pasirašiusių asmenų sąrašą. Vien jūsų parašo neužtenka, jei susitarimui reikalingi ir kitų dalyvių parašai.

Išsaugokite pasirašyto failo kopiją ir, kai reikalinga, patikros ataskaitą. Ekrano nuotrauka ar atspausdintas lapas nepakeičia elektroninio failo, kurio parašus galima tikrinti. Po pasirašymo turinį koreguokite per suderintą naujos versijos pasirašymo procesą, o ne tyliai pakeisdami jau išsiųstą failą.

Jeigu parašo nėra arba rodoma klaida

Jei dokumentas liko nepasirašytas, patikrinkite, ar atlikote būtent pasirašymą, ar nepasibaigė kvietimo terminas ir ar priemonė palaikoma. Gavę neaiškų patikros įspėjimą išsaugokite failą nepakeistą, užrašykite tikslų pranešimą ir kreipkitės į pasirašymo ar patikros paslaugos teikėją. Vien perspėjimo spalva nepaaiškina jo priežasties.

Nesiųskite PIN kodų dokumento siuntėjui. Netikėtą patvirtinimo užklausą atmeskite ir jos kilmę išsiaiškinkite atskiru patikimu kanalu. Paskyrų saugumo patikrai pravers ir duomenų nutekėjimo patikros gidas.

Šaltiniai ir tikrinimo data

Informacija tikrinta 2026 m. spalio 31 d. pagal teikėjų ir priežiūros institucijų dokumentaciją. Konkretus sandoris, priemonė, formatas ir sistemos nustatymai lemia reikalingus veiksmus; šiame gide nebuvo atliekamas tikro asmens dokumento pasirašymas.